人生是怎样的?就是先做人做事

生活中不断获取各种生命体验的过程。
                             ——《怎样网》语录

 

怎样写公文


发布者:怎样专家组,来源:怎样网

你了解怎样写公文吗?下面是相关的介绍。

行政公文模具目录
标题模式
正文模式
公文模具
写作要领
标题模式之一
公文标题,是公文主旨及内容的高度概括。字体略大于正文。
位置:间隔横线下方适中位置。
组成:包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有:
1.规范式:三部分,即“发文机关+事由+文种”――用于重要、庄重的公务。(下方可有时间(如决定),这时无主送机关和落款)
标题模式之二
2.灵活式:
(1) 两部分:
一是“发文机关+文种”。
以上标题下面可加题注(用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间)。带发文机关的标题下面如写题注,则须用圆括号。这里要特别注意:一是不再写主送机关,二是文后不再写发文机关及发文时间。)
二是“事由+文种”。
标题模式之三
三是“转发+始发机关及原通知标题”(如《转发国务院关于费改税的通知》)或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”(如《转发国务院关于费改税的决定的通知》)。
   (2)一部分:只有“文种”。常常是不大重要的公务,带周知性。
    书写:移行时词或词组要完整,不要硬性拆开跨行排列;单行或多行都要居中排列,匀称美观。
正文模式详解之一
在正文写作之前,有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。
表达:材料是客观的,结构是传统或规定的,语言是早就存在的,而主旨则是作者的。主旨是对材料的抽象认识,表现为一个判断句,有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。
作用:主旨是公文的核心,也可以比喻为灵魂、统帅,决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达。
正文模式详解之二
正文包括原由、事项和结尾三部分。
一、原由
    一是依据,有以下几种情况:
    (1)情况式:常用“目前……”之类时间状语 ;简介人物及事迹。     
    (2)文件式:常用“根据……”;往往是一句话。
    (3)意义式:议论方式;常用“是……”。
   (4)作用式:常用“将使……”。
    二是目的:常用“为……”。
    原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
正文模式详解之三
二、事项
内容少的一句或一段话,内容多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告,一般都分为几部分,用小标题表示层义。
这部分是中心,有两种结构供选择使用:
(1)并列式。最为常见。公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序,但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况,请示中几条要求,法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
正文模式详解之四
段落中同样常常采用并列式构成,常用分号(;)、句号或序码表示。
自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序:第一层,用汉字的一二三四……每个序数后用顿号(占一格)。有时不用顿号。序号作为小标题时,在序号小标题间空一格即可。第二层,用半圆括号的汉字(一)(二)(三)(四)……后面不加标点。第三层,用阿拉伯字1 2 3 4……第四层,用半圆括号阿拉伯字(1)(2)(3)(4)……四层序码的顺序是一、(一)、1、(1),不能颠倒,也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁,也可以用汉字拼音字母大写ABCD,小写abcd,或者第一、第二、第三。不重要的内容分项,可用分段式,或者分号式(;),也可用句子式并列起来。

 
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